Papelería
El logo arriba.
Los datos abajo.
Una sola tinta.
Membrete, carta, sobre, tarjeta, firma y propuesta salen de la misma cuadrícula. Aquí están a escala real, listos para descargar.
Nombres y cifras de ejemplo. Desliza para verlo completo.
La idea
Cada cosa, siempre en su lugar.
En papel no hay color ni movimiento: manda el lugar fijo del logo.
-
El logo, arriba a la izquierda.
Siempre a 5 mm de alto: todas las hojas empiezan en el mismo punto y la marca se reconoce.
-
Los datos, abajo.
Web, WhatsApp y razón social, al pie: quien abre la hoja lee primero el mensaje.
-
Seis columnas.
Las etiquetas van en la primera y el texto en cuatro: salen unas 65 letras por línea, que se leen sin perder el renglón.
-
Una sola tinta.
Negro y gris: el azul impreso sale distinto en cada imprenta, así que lo importante va en negrita. El azul vive en pantalla.
La letra
En papel, nada baja de 7 puntos.
Una familia, dos pesos y pocos tamaños: así la hoja se ordena sola.
- Nueve tamaños y dos pesos. 7, 9, 10, 12, 14, 20, 28, 36 y 48 pt: con pocos tamaños la hoja se ve ordenada sin esfuerzo.
- Hasta tres tamaños por página, además del pie. Nada, ni el pie, baja de 7 pt.
- Helvetica Neue en el PDF; Arial en Word y Google Docs. Helvetica Neue no viaja entre programas y Arial tiene los mismos anchos.
Ver los nueve tamaños, uno por uno
| Para qué | Muestra | Tamaño / línea | Peso | Espaciado |
|---|---|---|---|---|
| Portada | Ventas en orden | 36 / 38 pt | Bold | −0,035 em |
| Cifra destacada | 612 | 48 pt (28 en tarjeta, 14 en tabla) | Bold | −0,04 em |
| Título de sección | Tu piloto, por asesor | 20 / 24 pt | Bold | −0,02 em |
| Bajada | Piloto gratis de 2 semanas. | 12 / 17 pt | Regular, gris | −0,01 em |
| Cuerpo | Hola, Carmen: tu piloto terminó hoy. | 10 / 14,17 pt | Regular | 0 |
| Texto de tabla | Ana · 104 chats · 15 seguimientos | 9 / 12 pt | Regular | 0 |
| Etiqueta | Para · Fecha · Asunto | 7 pt | Bold, mayúsculas | +0,10 em |
| Pie y fuente | Fuente: Kommo, del 1 al 30 de noviembre · Ejemplo | 7 / 9 pt | Regular, gris | 0 |
Multiplica los puntos por 1,7 y sabrás cómo se lee en pantalla: 10 pt de cuerpo se leen como 17 px en el celular.
Membrete
El membrete es solo logo y datos.
La primera hoja lleva el logo arriba; desde la segunda, el logo baja al pie.
- 1Logo de 5 mm, arriba a la izquierda. La carta no lleva portada: el membrete la firma.
- 2Remitente en 7 pt, a 45 mm. Doblada en tres, se lee por la ventana del sobre.
- 3Marcas de pliegue a 105 y 210 mm. Solo en la versión para ensobrar.
- 4Los datos, al pie. Web, WhatsApp y «Partner certificado de Kommo», en texto.
- 5Desde la hoja 2, una línea arriba. Dice de qué documento es: si la hoja se separa, se sabe de dónde.
- 6El logo baja al pie, en gris. De 3 mm, con el número de página; sin pie legal.
Ver las medidas
- Formato
- A4 · 210 × 297 mm
- Márgenes
- arriba 20 · lados 20 · abajo 22 mm
- Logo
- 5 mm de alto (41,5 de ancho), en tinta; x 20 · y 15 mm
- Columnas
- 6 de 25 mm con medianil de 4
- Línea base
- 5 mm (14,17 pt)
- Pie
- 7 / 9 pt, en tres bloques desde y 278 mm
- Tinta
- negro 100 % y gris 70 %
- Letra
- Helvetica Neue en el PDF · Arial en el .docx
Para imprimir, escribe en el pie tu razón social, el RUC y el domicilio fiscal. El .docx se abre en Word y se importa a Google Docs; trae la carta de ejemplo: bórrala y escribe.
Carta
La carta abre con el nombre.
«Hola, Carmen:», de tú, con la conclusión primero y los números después.
- 1El destinatario, a 50 mm del borde. Con la carta doblada en tres, se lee por la ventana del sobre: no hace falta escribirlo.
- 2Fecha y código, a la derecha. Hasta cuatro pares, con etiqueta de 7 pt y valor de 10 pt.
- 3El asunto, en una línea y en negrita. Con «ASUNTO» al margen, igual que «PARA».
- 4El saludo lleva nombre. «Hola, Carmen:» y no «De nuestra mayor consideración»; unas 65 letras por línea.
- 5La firma, con 15 mm de aire. Nombre en negrita y cargo en gris; sin imagen de la firma en lo que se comparte editable.
Sobre
El sobre deja ver el destinatario.
Doblada en tres, la carta se lee por la ventana: no se escribe nada a mano.
- 1Imprime. Dos marcas, a 105 y 210 mm, dicen dónde doblar.
- 2Dobla en tres. El destinatario queda arriba.
- 3Mete la carta. El nombre se lee por la ventana.
Sobre DL de 220 × 110 mm, con ventana de 90 × 45 mm. Ejemplo.
Ver frente, solapa y medidas
- Formato
- DL · 220 × 110 mm
- Ventana
- 90 × 45 mm, a 20 mm del borde izquierdo y a 15 mm del inferior
- Papel
- bond blanco de 90 g, a una tinta; no el sobre manila marrón
- Archivo de imprenta
- solo lo que se imprime: el logo y la solapa
Tarjeta
La tarjeta: una tinta, sin adorno.
85 × 55 mm: logo arriba, nombre y contacto abajo, y el reverso casi en blanco.
- Formato
- 85 × 55 mm, horizontal
- Caja útil
- 75 × 45 mm (zona segura de 5)
- Columnas
- 2 de 35,5 mm, con medianil de 4
- Tinta
- negro 100 % y gris 70 %, sin azul
- Papel
- cartulina de 350 g, mate
- Antes del tiraje
- pide prueba impresa
- 1Logo de 3,5 mm, arriba a la izquierda. En tinta, sin caja y sin azul.
- 2Nombre en 9 pt Bold y cargo en 7,5 pt. Apoyados en la línea de 50 mm.
- 3El contacto, en la segunda columna. Teléfono y web en 7,5 pt, sobre la misma línea.
- 4Nada importante en los 5 mm del borde. Las imprentas de Lima cortan 2 o 3 mm de más o de menos.
- 5Reverso: solo el símbolo, de 10 mm. El nombre ya está en el frente.
- 6La frase de marca, abajo. «Tus ventas, a la vista.», en 7,5 pt y gris.
Firma de correo
La firma de correo es solo texto.
Sin imagen ni banner: se ve igual en cualquier correo. Escribe, copia y pega.
Hola, Carmen:
Te adjunto el resumen del día 14 del piloto de Clínica Dental Norte.
Ver cómo se pega y las reglas
Cómo se pega
- Pulsa «Copiar firma».
- En Gmail: engranaje › Ver todos los ajustes › General › Firma › Crear nueva. En Outlook: Configuración › Cuentas › Firmas.
- Pega con ⌘ V (Ctrl V en Windows) y guarda los cambios.
Las reglas, con su motivo
- Nombre
- 14 px Bold en tinta; el resto, 13 px en gris
- Enlaces
- en tinta: el azul a 13 px no se lee bien
- Ancho
- 600 px como máximo
- Sin imágenes
- los logos pesan, se ven como adjuntos o se bloquean
- Sin extras
- ni cita, ni íconos de redes, ni «Enviado desde mi iPhone»
Propuesta
La portada: sin azul ni personaje.
Se imprime y se firma: título a un tercio, tres datos y el logo abajo.
- 1El título, a un tercio de la hoja. 36 pt en negrita, hasta tres líneas; el segundo tiempo va en gris, no en azul.
- 2Tres datos abajo: para, de y código. Etiqueta de 7 pt y valor de 9 pt; el código lleva la vigencia.
- 3El logo, abajo a la izquierda. Una sola marca por hoja: aquí no hay membrete arriba.
- 4Sin azul, sin personaje y sin foto. Quien decide con un lápiz en la mano necesita calma y números, no adorno.
Ver las páginas que siguen y otros documentos
Lo que no se hace
Seis errores y cómo se corrigen.
Cada «no» usa el mismo membrete y las mismas fuentes: así se ve qué cambia.
El logo no se estira ni se achata
Siempre en su proporción: 5 mm de alto por 41,5 de ancho. Para otro tamaño, cambia los dos juntos.
Estirado a lo ancho y aplastado: deja de ser el logo y la hoja pierde su firma.
El texto no invade el margen
Dentro de los 20 mm de margen y en cuatro columnas: se lee sin perder el renglón.
De borde a borde: una impresora de oficina corta los últimos milímetros y la hoja deja de respirar.
Un color de más
Tinta y gris; lo importante va en negrita, y se entiende igual en una impresora en blanco y negro.
Azul en el logo y en los datos, letra gris claro y fondo de color: el azul cambia en cada imprenta y el gris claro no se lee.
La tarjeta no es un afiche
Una tinta, esquinas rectas y todo apoyado en la misma línea, con letra de 7,5 pt o más.
Esquinas redondeadas, todo centrado, azul y letra de 6 pt en gris claro: el corte de la imprenta las come y el azul sale distinto.
La propuesta no lleva azul ni personaje
Título en tinta, con el segundo tiempo en gris. Quien firma se concentra en el texto.
Azul y personaje en un documento que se firma: distraen justo cuando hay que decidir. El personaje va en cierres de pantalla.
La firma no lleva imágenes
Tres líneas de texto: se ve igual en cualquier correo y no llega como adjunto.
Martín VelascoFundador de Creators Lataminigyt«El mejor momento para vender fue ayer.»Logo, íconos de redes, cita y banner: pesan, se bloquean o llegan como adjuntos, y la firma pasa a ser más larga que el mensaje.
Ver otros errores que tampoco van
- Datos de contacto en el encabezado, o el logo centrado arriba.
- Texto justificado o centrado; texto corrido a lo ancho de las seis columnas.
- Azul en texto de menos de 14 pt, más de un azul por página o azul impreso en tarjeta o sobre.
- Fondos de color, marcas de agua, sombras, degradados y rosado.
- Diseñar o imitar una factura o un recibo por honorarios: los emite el sistema de SUNAT o el proveedor. Lo nuestro es la cotización, y dice que no es comprobante de pago.
- Cifras sin fuente o sin la palabra «Ejemplo»; capturas de chats con nombres o números de clientes finales.
- Mayúsculas Iniciales en los títulos, exclamaciones y emojis.
- Helvetica Neue en un Google Doc: se cambia sola por otra letra. Ahí va Arial.
Imprenta
A imprenta, una tinta y prueba.
Cuatro tintas, ninguna azul. Toca una para copiar su valor.
Ver papel y tinta por pieza
| Pieza | Papel | Tinta | Cuida |
|---|---|---|---|
| Hoja, carta y propuesta | Blanco, sin color ni marca de agua | Negro 100 % y gris 70 % | Una impresora en blanco y negro basta |
| Tarjeta 85 × 55 mm | Cartulina de 350 g, mate, sin plastificado brillante | Negro 100 % y gris 70 %, sin azul | Zona segura de 5 mm; prueba impresa antes del tiraje |
| Sobre DL con ventana | Bond blanco de 90 g; no el sobre manila marrón | Una tinta | Ventana de 90 × 45 mm a 20 mm del borde izquierdo y 15 mm del inferior |
| Firma de correo | Pantalla | Texto en tinta y gris | 600 px de ancho como máximo, sin imágenes |
Sin esquinas redondeadas, relieve, dorado ni plastificado brillante. Los archivos no llevan fondos hasta el borde, así que no necesitan sangrado.
Descargas
Cada pieza, en su formato.
HTML para editar el texto, PDF para la imprenta y .docx para Word y Google Docs.